Erfahren Sie mehr über die vielseitige Funktionalität der CEREMA

CEREMA ist Ihre zentrale Lösung für das effiziente Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen. Mit dieser vielseitigen Büroanwendung können Sie Dokumente nicht nur hochladen, sondern auch direkt in CEREMA erstellen. Die integrierte OCR-Unterstützung sorgt dafür, dass selbst gescannte Dokumente als durchsuchbare PDFs vorliegen. Nie wieder langes Suchen - die leistungsstarke Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente im Handumdrehen zu finden.

Mit CEREMA können Sie beliebig viele Ordner und Unterordner erstellen, die Dokumente strukturiert ablegen und spezifische Zugriffsrechte festlegen. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle darüber, wer auf Ihre sensiblen Informationen zugreifen darf.

Der Dokumenteneingang bietet zahlreiche praktische Upload-Optionen: Ziehen Sie Ihre Dateien per Drag-and-Drop direkt vom Computer in Ihr CEREMA-System, extrahieren Sie Anhänge aus E-Mails oder laden Sie Dokumente direkt von Ihrem Smartphone per QR-Code hoch. Sie können sogar Kollegen und Partnern ermöglichen, Dateien sicher über eine E-Mail an Sie zu senden, die dann direkt in Ihrem Dokumenteneingang landet.

Ob gemeinsame Ordner für die Zusammenarbeit oder private Bereiche für Ihre persönliche Ablage - CEREMA bietet Ihnen die Flexibilität, die Sie brauchen. Verknüpfen Sie Dokumente direkt mit Kontakten und geben Sie sie sicher an Ihre Partner weiter, ohne auf externe Dienstleister angewiesen zu sein.

Mit CEREMA behalten Sie stets den Überblick darüber, wem Sie welche Dokumente übermittelt haben und ob sie auch wirklich angekommen sind. Profitieren Sie von einer nahtlosen und sicheren Dokumentenverwaltung und optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag.

Mit CEREMA haben Sie eine zentrale Lösung zur Verwaltung aller Ihrer Kontakte - gleich, ob es sich um Kunden oder Geschäftspartner handelt.

Bestimmen Sie individuell, wer in Ihrem Unternehmen Zugriff auf die Kontaktdaten hat und verwalten Sie diese sicher und übersichtlich.

Erstellen Sie Aktivitäten für jeden Kontakt, die chronologisch angezeigt werden. Ob Anrufe, E-Mails, Meetings oder andere Interaktionen - alles kann in CEREMA protokolliert werden. So haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über den gesamten Kommunikationsablauf. Muss eine Aufgabe erledigt werden? Kein Problem - Sie können direkt aus einer Aktivität ein Ticket erstellen und einen verantwortlichen Benutzer auswählen. CEREMA benachrichtigt Sie automatisch, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist.

Ihre Kontakte können mehrere Ansprechpartner haben, und Sie können Aktivitäten spezifischen Personen zuordnen. So sehen Sie jederzeit, wer mit wem wann über was kommuniziert hat. Sie können außerdem direkt bei den Kontakten eine Ordnerstruktur erstellen und relevante Dokumente dort sicher ablegen.

Erstellen Sie Austauschordner für Ihre Kunden und geben Sie Dokumente sicher an Ihre Kontakte weiter. Auch das sichere Empfangen von Dokumenten wird so problemlos möglich.

Wenn Sie Rechnungen von Kontakten erhalten, können Sie diese direkt in CEREMA erfassen. Behalten Sie offene Rechnungen im Blick, sehen Sie auf einen Blick, wann Zahlungen erfolgt sind und welche Umsätze Sie bei Ihren Lieferanten getätigt haben.

Der CEREMA-Kalender ist Ihr zentrales Werkzeug zur Organisation von Terminen für Ihr Team. Sie können sowohl persönliche als auch gemeinsame Termine erstellen, bei denen Kollegen oder externe Kontakte als Teilnehmer hinzugefügt werden können. Wenn Sie einen Termin per E-Mail erhalten, kann dieser nahtlos in den Kalender übernommen werden, und neu erstellte Termine können sofort an alle Teilnehmer gesendet werden.

Ein weiteres nützliches Feature ist die Möglichkeit, Dokumente direkt zu einem Termin hinzuzufügen oder von den Teilnehmern zu empfangen, die für das Meeting relevant sind. Dies vereinfacht die Vorbereitung und gewährleistet, dass alle Teilnehmer bestens informiert sind. Zusätzlich können Benachrichtigungen über anstehende Termine eingerichtet oder wiederkehrende Termine geplant werden.

Das Highlight des CEREMA-Kalenders ist das Terminfindungstool, das Ihnen hilft, schnell einen gemeinsamen Termin für alle Beteiligten zu finden. Starten Sie die Terminfindung, wählen Sie die Teilnehmer aus und schlagen Sie mehrere mögliche Termine vor. Sie können festlegen, bis wann die Abstimmung erfolgen soll und ob die Teilnehmer alternative Termine vorschlagen dürfen. Sobald eine Übereinstimmung gefunden ist, wird der passende Termin automatisch erstellt und alle Teilnehmer werden informiert.

Mit CEREMA gehört das mühsame Hin und Her bei der Terminfindung der Vergangenheit an. Optimieren Sie Ihre Terminplanung und sparen Sie wertvolle Zeit!

Der integrierte Chat von CEREMA ermöglicht es Ihnen, schnell und direkt mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten. Dieses Tool ist perfekt geeignet für die dynamischen Anforderungen moderner Arbeitsumgebungen, indem es effiziente Kommunikation innerhalb des Unternehmens fördert.

Erstellen Sie so viele Chatgruppen, wie Sie benötigen, um verschiedene Projekte oder Themenbereiche abzudecken. Innerhalb dieser Chats können Sie Dokumente, die in CEREMA gespeichert sind, einfach verlinken. Ein Klick auf den Link im Chat öffnet das entsprechende Dokument, was die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch erheblich erleichtert.

Ein weiteres nützliches Feature ist die Lesebestätigung. Sie können jederzeit einsehen, wer Ihre Nachrichten wann gelesen hat. Dies sorgt für eine transparente Kommunikation und hilft, Missverständnisse zu vermeiden und die Reaktionszeiten zu verbessern.

Mit dem integrierten Chat von CEREMA wird die Kommunikation im Büro so unkompliziert und effizient wie nie zuvor. Verbinden Sie sich, teilen Sie Informationen und fördern Sie die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Der CEREMA-Urlaubsplaner revolutioniert die Art und Weise, wie Urlaubstage innerhalb Ihres Unternehmens verwaltet werden. Weg von komplizierten Excel-Tabellen, hin zu einer klaren, übersichtlichen und interaktiven Plattform.

Jedem Mitarbeiter werden individuell Urlaubstage zugewiesen, die er dann in einem benutzerfreundlichen Urlaubsplaner verwalten kann. Während der Planung kann jeder Mitarbeiter sehen, welche Tage bereits von anderen reserviert sind, und seine Entscheidung entsprechend anpassen. Dies fördert eine harmonische Urlaubsplanung, bei der Überbuchungen vermieden werden.

Nachdem ein Mitarbeiter seinen Wunschurlaub eingetragen hat, wird der Plan an den Verantwortlichen weitergeleitet, der die Anfrage genehmigen oder für bestimmte Tage Sperren erteilen kann. Änderungen können jederzeit vorgenommen werden, bis der Urlaub endgültig genehmigt ist.

Sobald der Urlaub genehmigt wurde, wird automatisch ein entsprechender Termin im Unternehmenskalender erstellt, der für alle sichtbar ist. Dies gewährleistet, dass alle Teammitglieder über Abwesenheiten informiert sind und entsprechend planen können.

CEREMA-Inventar bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung Ihres gesamten Inventars. Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Vermögenswerte, von der Anschaffung bis zur Ausleihe, und wissen Sie stets, wo sich etwas befindet.

Für jedes Inventarstück können Sie eine detaillierte Historie führen. Dies umfasst Informationen darüber, wann und wo der Artikel gekauft wurde, an wen er ausgeliehen wurde und wo er sich aktuell befindet. Zusätzlich können Sie wichtige Ereignisse wie Reparaturen oder Wartungsarbeiten dokumentieren, um einen vollständigen Überblick über die Lebensdauer jedes Gegenstandes zu gewährleisten.

Die Möglichkeit, Bilder zu jedem Inventargegenstand hinzuzufügen, erleichtert die visuelle Identifikation und das Management erheblich. Dies ist besonders nützlich in großen Unternehmen, wo das schnelle Auffinden von Inventar entscheidend ist.

Mit CEREMA-Inventar wird die Verwaltung Ihrer Unternehmensressourcen zu einem klaren, strukturierten und effizienten Prozess.

CEREMA bietet eine umfassende Plattform für effizientes Projektmanagement. Erstellen Sie beliebig viele Projekte und organisieren Sie alle relevanten Dokumente übersichtlich unter dem jeweiligen Projekt. Definieren Sie Aufgaben, setzen Sie Prioritäten und ordnen Sie diese spezifischen Mitarbeitern oder Teams zu.

Ein Schlüsselfeature ist das Management von Aufgabenabhängigkeiten. Aufgaben werden so angezeigt, dass sie erst bearbeitet werden können, nachdem vorherige Aufgaben abgeschlossen wurden. Dies hilft, den Arbeitsfluss zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Schritte in der richtigen Reihenfolge durchgeführt werden.

Die Zeiterfassungsfunktion startet mit dem Beginn einer Aufgabe und endet bei deren Abschluss. Dies ermöglicht eine genaue Erfassung der für jede Aufgabe aufgewendeten Zeit. Der Fortschrittsstand jeder Aufgabe wird regelmäßig aktualisiert, sodass jederzeit ein klarer Überblick über den aktuellen Projektstatus möglich ist. Zu jedem Bearbeitungsschritt können Notizen hinzugefügt werden, die eine detaillierte Nachverfolgung des Projektfortschritts erlauben.

Durch die Möglichkeit, Aufgaben als kostenpflichtig zu markieren, können Sie Projekte effizient abrechnen. Die detaillierte Dokumentation des Projektablaufs schafft Transparenz gegenüber Ihren Kunden und fördert das Vertrauen.

CEREMA transformiert den Bewerbungsprozess in Ihrem Unternehmen, indem es eine nahtlose Integration Ihres E-Mail-Postfachs ermöglicht. Dies erleichtert die Erfassung und Verwaltung von Bewerbungen erheblich.

Sobald eine Bewerbung eintrifft, können Sie direkt aus der E-Mail ein Bewerberprofil erstellen. Alle angefügten Dokumente, wie Lebensläufe und Anschreiben, werden automatisch dem jeweiligen Profil zugeordnet und gespeichert. Senden Sie den Bewerbern umgehend eine Bestätigung über den Erhalt ihrer Unterlagen, um Professionalität und schnelle Kommunikation zu gewährleisten.

Sie können Bewerber direkt aus CEREMA zu Online-Tests, Vorstellungsgesprächen oder Praktika einladen. Führen Sie während des Prozesses Notizen durch, die ebenfalls chronologisch im System gespeichert werden. Die gesamte E-Mail-Kommunikation mit den Bewerbern wird übersichtlich und chronologisch in CEREMA dargestellt, sodass Sie jederzeit den Überblick über den Stand des Bewerbungsprozesses behalten.

In jeder Phase des Bewerbungsverfahrens können Sie Notizen machen, weitere E-Mails senden oder wichtige Entscheidungen treffen. Am Ende des Prozesses entscheiden Sie, ob ein Bewerber abgelehnt wird oder als neues Teammitglied in Ihrem Unternehmen willkommen geheißen wird.

CEREMA vereinfacht das Erstellen und Verwalten von Notizen erheblich. Mit nur einem Klick können Sie neue Dokumente für Notizen erstellen, die direkt in der Cloud gespeichert werden. Dies macht die Speicherung auf lokalen Rechnern überflüssig und gewährleistet, dass Sie überall und jederzeit Zugriff auf Ihre Informationen haben.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Notizdokumente zu erstellen und zu löschen. Dies ist besonders nützlich für schnelle Gedanken, Meetings oder während der Arbeit an Projekten, wo Flexibilität und schneller Zugriff gefragt sind. CEREMA sorgt dafür, dass all Ihre Notizen sicher und zentral verwaltet werden, unabhängig von Ihrem Standort.

Die intuitive Benutzeroberfläche von CEREMA ermöglicht eine schnelle Navigation und Bearbeitung Ihrer Notizen, sodass Sie nie den Überblick verlieren. Änderungen werden in Echtzeit gespeichert, was die Zusammenarbeit und das Teilen von Informationen mit Kollegen erleichtert.

CEREMA-FiBu bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen. Mit diesem System können Sie Rechnungen entweder manuell hochladen oder automatisch aus Ihrem speziell eingerichteten Rechnungseingangs-Email-Postfach importieren.

Dank fortschrittlicher Importregeln werden relevante Rechnungsdaten wie Rechnungsnummer, Datum und Betrag automatisch erkannt und den entsprechenden Kontakten zugeordnet. Dies ermöglicht eine nahtlose und fehlerfreie Zuordnung Ihrer Finanztransaktionen und gibt Ihnen einen klaren Überblick über die getätigten Ausgaben bei jedem Ihrer Geschäftspartner.

Eine besonders nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Rechnungen als „bezahlt“ zu markieren. Dies gewährleistet, dass keine Rechnung vergessen wird und hilft Ihnen, Ihre Finanzen effizient zu verwalten. Zudem erleichtert die integrierte Rechnungssuche das schnelle Auffinden spezifischer Dokumente, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen.

Mit CEREMA-FiBu haben Sie Ihre finanziellen Verpflichtungen und Ressourcen immer im Griff, was zur Transparenz und Effizienz Ihrer gesamten Buchhaltungsprozesse beiträgt.

Mit dem CEREMA-Berichtsheft stellen Sie eine professionelle und gesetzeskonforme Dokumentation der Ausbildungsleistung Ihrer Azubis sicher. Dieses Tool ermöglicht es Auszubildenden, täglich erledigte Aufgaben und behandelte Lernthemen effizient zu protokollieren.

Ausbilder können zu jeder Zeit die Berichte einsehen und überprüfen, wie lange die Azubis für bestimmte Aufgaben benötigt haben. Dies fördert nicht nur die Transparenz in der Ausbildung, sondern auch die gezielte Förderung der Auszubildenden basierend auf deren Fortschritten und Herausforderungen.

Am Ende jeder Woche erfolgt eine Überprüfung und Abnahme durch den Ausbilder, der das Berichtsheft unterschreibt. Diese regelmäßigen Check-Ins gewährleisten, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben und die Ausbildung nach den hohen Standards des Unternehmens und den gesetzlichen Vorgaben verläuft.

Ein besonders praktisches Feature ist die Möglichkeit, das gesamte Berichtsheft auf einmal als PDF auszudrucken. Dies vereinfacht nicht nur die Archivierung und Einreichung bei Prüfungsbehörden, sondern stellt auch sicher, dass Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über die Leistungen und Entwicklungen Ihrer Azubis haben.